Article actualisé en fonction des questions
Suite au vol de données et l’arrêt des plates-formes académiques de notre académie, qui supportent nombre d’applications, de nombreuses questions pratiques et administratives se posent.
Nous vous apportons quelques éléments de réponse, dont certains doivent être pris avec précaution puisqu’ils sont tributaires de l’évolution de la situation.
Foire Aux Questions
- Q : "y a t il un risque que je ne sois pas payé ?"
Le rectorat était dans une urgence pour traiter cette question car il avait à finaliser les opérations avant la fin du mois.
Il semble néanmoins qu’il ne devrait pas y a avoir de problèmes pour les titulaires en postes de l’académie.
Attention, la situation est plus délicate pour les stagiaires, nouveaux non-titulaires - AED/AESH/contractuels, titulaires nouvellement nommés dans l’académie : la date butoir de la paie principale est fixée à ce jeudi. Il y a un principe d’avance acompte mais il risque d’y avoir souci (alertez-nous en cas de problème !)
Pour les stagiaires, le rectorat a annoncé faire le point à l’occasion des journées d’accueil.
Le SNES-FSU Toulouse vous invite en tout cas à être particulièrement vigilant par rapport à la paie de septembre : pas de versement, versement partiel, trop perçus, prise en considération de suppléments de traitements, etc.
- Q : « je suis affecté en tant que fonctionnaire stagiaire professeur au collège … Les lignes du rectorat étant bloquées, je ne connais toujours pas les niveaux qui m’ont été affectés pour la rentrée. En plus de cela, les lignes du collège ne répondent pas »
La répartition des classes et les emplois du temps c’est-à-dire l’organisation du service relèvent de la compétence de l’établissement. Le Rectorat ne pourra répondre précisément sur ce plan. Il faut donc prendre contact avec l’établissement.
- Q : « N’ayant, comme beaucoup j’imagine, plus accès à ma messagerie professionnelle, je ne sais pas s’il y a des nouvelles concernant les dates des passages de dossiers de recours. Pourriez-vous me renseigner ? »
Les recours sont portés par les organisations syndicales dans le cadre de groupes de travail en bilatérale : des premiers groupe de travail ont eu lieu fin juin, les prochains sont prévus d’ici la fin de semaine. La difficulté sera pour le rectorat de communiquer une réponse aux agentes concernées mais il possible que les service de la DPE fonctionne par téléphone. Le SNES-FSU Toulouse demande qu’un accueil téléphonique efficace soit assuré.
- Q : "mon chef a créé un groupe whatsapp des collègues de l’établissement. Suis-je obligé d’y participer ?"
Non seulement vous n’êtes pas tenus de vous inscrire sur ce type de groupe, mais ce type de groupe est à proscrire, car ce n’est pas un outil sécurisé du point de vue institutionnel et professionnel, ce n’est pas compatible avec la préservation des données administratives. Un tel groupe est de facto l’occasion de diffusion de numéros de téléphones portables personnels, sans aucune garanties de ce qui peut en être fait avec. Les consignes officielles sont très clairement de ne pas faire appel à ce type d’outils .
- Q : "mon chef demande aux coordos de donner les adresses mail personnelles des collègues. Suis-je obligée de le faire en tant que coordination ?"
Par définition les adresses mails personnelles et les numéros de téléphone personnel sont des données… personnelles, qui n’ont pas à être recueillies. Demander au coordonnateur de récupérer et communiquer ces coordonnées c’est lui faire jouer un rôle qui n’est pas le sien, d’une part, et d’autre part le faire constituer un fichier au statut problématique. Chaque collègue peut accepter de communiquer ses coordonnées au chef d’établissement, mais c’est une décision individuelle, et refuser est un droit plus que légitime.
- Q : "je suis nouvelle dans un établissement. Comment vais-je avoir accès à Pronote ?"
L’accès à Pronote peut éventuellement être rendu possible par le client Pronote. Mais ce n’est valable que dans les établissements qui auront pu avoir accès à Pronote et créer des identifiants qui pourront être communiqués aux personnels. Reste le problème de cette communication, compte tenu de l’impossibilité d’accéder aux messageries professionnelles.
- Q : "j’ai l’habitude de faire passer beaucoup d’informations et de documents pédagogiques à mes élèves : puis-je me débrouiller en utilisant leur mail ou leur numéro de portable s’ils acceptent de me les communiquer "
Les outils de communication avec les élèves doivent être des outils institutionnels (ENT, pronote, en particulier). Les applications et sites de messagerie instantanée (WhatsApp, SMS, Facebook messenger, etc...) qui permettent d’échanger des messages textuels ou des fichiers (images, vidéo, son…) sont à proscrire en raison du traitement des données qu’elles opèrent sur leurs utilisateurs : ces moyens de communication instantanée ne garantissent ni la confidentialité ni la sécurité des données personnelles échangées et engagent la responsabilité des enseignants qui les utilisent dans un cadre professionnel. Certaines de ces messageries certifient pourtant de garder les conversations secrètes. Le fait de rejoindre un groupe WhatsApp par exemple nécessite la divulgation des numéros de portables personnels et rend possible dès lors la diffusion à des tiers de ces coordonnées, ce qui engage votre responsabilité professionnelle des propos susceptibles d’être échangés.